Meest gestelde vragen

Hieronder hebben we de antwoorden verzameld die waarschijnlijk de meeste vragen wel zullen beantwoorden. Heb je, na het lezen van de onderstaande vragen en antwoorden, nog een vraag? Neem dan gerust contact met ons op via kvwhilvarenbeek@gmail.com.


Coronavirus:

Gaat Kindervakantieweek 2021 door?

Tot nu toe gaan we ervan uit dat Kindervakantieweek 2021 gewoon doorgang kan vinden in de laatste week van de zomervakantie (van maandag 30 augustus tot en met vrijdag 3 september).

Als later blijkt dat, op basis van de richtlijnen van het RIVM, het programma van Kindervakantieweek toch gedeeltelijk aangepast moet worden of dat Kindervakantieweek niet door kan gaan, laten we dat per e-mail weten aan de leiders die zich hebben ingeschreven.


Vragen voorafgaand aan het inschrijven:

Wat is Kindervakantieweek? En wanneer en waar vindt Kindervakantieweek plaats?

Elk jaar organiseert Stichting Kindervakantieweek Hilvarenbeek in de laatste week van de zomervakantie een gezellige week voor de kinderen uit groep 3 tot en met groep 8. Dit jaar is dat van maandag 30 augustus 2021 tot en met vrijdag 3 september 2021. Kindervakantieweek Hilvarenbeek vindt plaats in de bossen bij de trimbaan aan het Groot Loo. Daar gaan we elke dag met z’n allen op de fiets naartoe.

Tijdens Kindervakantieweek gaan de kinderen onder meer hutten bouwen, feesten, knutselen en bosspellen spelen.

Hoe worden de dagen ingevuld? En wat zijn de tijden van Kindervakantieweek?

We maken er elke dag met z’n allen een feestje van op de trimbaan! Aan het begin van de dag fietsen de kinderen in een lange stoet vanuit Hilvarenbeek naar de trimbaan aan het Groot Loo. Voor vrijwilligers is het handig om voor de stoet uit te fietsen. Je verkort dan de reistijd en bent op tijd op de trimbaan.

We openen de dag op de trimbaan met een kamplied en de ochtendgymnastiek. Daarna is er elke dag een bomvol programma met leuke spellen in het bos. Er wordt gerend, gespeurd, gepuzzeld en… vies worden mag bij Kindervakantieweek! Halverwege de dag lunchen de kinderen gezamenlijk op de trimbaan. Aan het einde van de dag fietsen de kinderen weer terug naar Hilvarenbeek.

De planning van de week ziet er, voor de kinderen, als volgt uit:

  • Maandag 30 augustus: 09.45 uur tot 16.15 uur
  • Dinsdag 31 augustus: 09.45 uur tot 16.15 uur
  • Woensdag 1 september: 10.45 uur tot 20.00 uur
    • Op woensdag is de ouderavond. De kinderen en leiders eten op de trimbaan en vanaf 18.30 uur zijn alle ouders, opa’s, oma’s, broertjes, zusjes en andere geïnteresseerden van harte welkom!
  • Donderdag 2 september: 09.45 uur tot 16.15 uur
  • Vrijdag 3 september: 09.45 uur tot 18.45 uur
    • Op vrijdag eten alle kinderen en leiders bij een gastgezin. Om 18.00 uur sluiten we Kindervakantieweek af op de Vrijthof!
Waarmee kan ik helpen tijdens Kindervakantieweek?

Kindervakantieweek is afhankelijk van veel vrijwilligers. Elk jaar kunnen we heel wat hulp gebruiken. Goed nieuws: je hoeft geen bodybuilder te zijn om een steentje bij te kunnen dragen!

We hebben vrijwilligers nodig voor verschillende taken. Keuze genoeg dus voor ieder wat wils!

Helpen met het opbouwen van Kindervakantieweek
Je helpt met de opbouw van het podium en het decor, de aanvoer van materialen en het aankleden van het terrein.

Helpen met het afbreken van Kindervakantieweek
Je helpt met het opruimen van het terrein en het afbreken van het podium en het decor.

Helpen in de keuken
Je verzorgt met een aantal andere vrijwilligers het eten en drinken voor de kinderen en de leiders.

Helpen als EHBO’er
Je bent daar waar de kinderen zijn en verleent eerste hulp wanneer dat nodig is. In het bezit zijn van een geldig EHBO-diploma (op het moment van het evenement) is een vereiste.

Helpen als spelbegeleider
Je begeleidt spelletjes die tijdens de dag voor de kinderen zijn gepland.

Helpen in de materialentent
Je deelt knutselmaterialen uit die de kinderen gebruiken bij spelletjes en bij het bouwen van hutten.

Helpen als gastgezin
Een groepje van ongeveer 11 kinderen (plus twee of drie leiders) komt bij jou eten en je verzorgt de maaltijd voor dat groepje. Indien je één of meerdere kinderen hebt die deelnemen aan Kindervakantieweek, gaan je eigen kinderen bij een ander gastgezin eten.

Hoe kan ik mij inschrijven om te komen helpen bij Kindervakantieweek?

Wat leuk dat je wilt komen helpen! Om je in te schrijven als vrijwilliger verwijzen wij je naar het digitale inschrijfformulier op inschrijven.kvwhilvarenbeek.nl.

Vanaf welke leeftijd mag ik komen helpen bij Kindervakantieweek?

Alle vrijwilligers dienen de basisschool te hebben afgerond. Verder hanteren we geen maximumleeftijd.

Is helpen bij Kindervakantieweek te gebruiken als maatschappelijke stage?

Ja, helpen bij Kindervakantieweek is te gebruiken als maatschappelijke stage.

Ik heb één of meerdere kinderen de (nog) niet deelnemen aan Kindervakantieweek. Kan ik die meenemen als ik help bij Kindervakantieweek?

Help je bij één van onze activiteiten en heb je één of meerdere kinderen die (nog) niet deelnemen aan Kindervakantieweek? Het is mogelijk om die kinderen tijdens het helpen toe te vertrouwen aan onze crèche. De crèche wordt begeleid door twee of drie leiders. De kinderen uit de crèche verblijven op het terrein van Kindervakantieweek Hilvarenbeek en hebben eigen spelmaterialen tot hun beschikking. Waar mogelijk doet de crèche mee met het reguliere programma.


Vragen na het inschrijven:

Wanneer ontvang ik verdere informatie over Kindervakantieweek 2021?

Superfijn dat je wil komen helpen! Voor de start van de zomervakantie ontvang je in een e-mail meer informatie over Kindervakantieweek en over je taak of taken als vrijwilliger.

Hoe kan ik op de hoogte blijven van de laatste nieuwtjes omtrent Kindervakantieweek?

Je hebt onze website al gevonden! Mooi, want daarop vind je de laatste nieuwtjes en alle belangrijke informatie omtrent Kindervakantieweek. De laatste nieuwtjes worden verder ook gecommuniceerd via onze Facebookpagina en Instagrampagina.

Houd onze website dus in de gaten, like onze Facebookpagina en/of volg onze Instagrampagina.

Wat moet ik meenemen als ik kom helpen bij Kindervakantieweek?

Naast een goed humeur, goede zin en veel vrolijkheid heb je een lunchpakketje nodig. Voor koffie, thee en ranja wordt gezorgd. Verder is het handig om op de fiets te komen en om stevige schoenen te dragen.

Is er tijdens Kindervakantieweek iets te eten en te drinken of moet ik dat zelf meenemen?

Voor de vrijwilligers is er elke dag, gedurende enkele momenten, tijd voor een heerlijk kopje koffie en/of thee. Deze momenten worden omgeroepen. Voor lunch dien je zelf te zorgen.

Wat betreft het roken willen wij je vragen om hiervoor de koffie- en theemomenten te benutten. Roken mag ook absoluut nergens anders dan bij de keuken. Dit in verband met bosbrandgevaar.

Ik ben ziek tijdens Kindervakantieweek of kan om een andere reden toch niet komen helpen bij Kindervakantieweek zijn. Wat moet ik doen?

Mocht je ziek zijn tijdens Kindervakantieweek of om een andere reden toch niet kunt komen, is dat natuurlijk ontzettend balen! Meld je altijd af als je ziek bent of onverhoopt niet kunt komen. Dit kan door een e-mail te sturen naar kvwhilvarenbeek@gmail.com.

Wat gebeurt er als het slecht weer is tijdens Kindervakantieweek?

Als je van de organisatie niets te horen krijgt, dan wordt er gewoon van je verwacht dat je ’s ochtends aanwezig bent op de afgesproken tijd. Kindervakantieweek kan best wel tegen een beetje regen. Als het weer te slecht is, hoor je van de organisatie wat we dan gaan doen.

De organisatie heeft een noodplan klaarliggen voor het geval we in een korte tijd alle kinderen moeten evacueren. In geval van calamiteiten dien je de aanwijzingen van de organisatie op te volgen.

Ik ben iets kwijtgeraakt. Wanneer kan ik gevonden voorwerpen ophalen?

Je hebt van maandag 30 augustus 16.00 uur tot en met zaterdag 4 september 12.00 uur de mogelijkheid om gevonden voorwerpen op te halen op de trimbaan aan het Groot Loo.

Waar mag ik roken?

In verband met bosbrandgevaar is het enkel toegestaan om te roken bij de keuken (en enkel tijdens de koffie- en theemomenten).

Mag ik het materiaal dat gebruikt wordt slopen?

Het is de bedoeling dat alle materialen heel blijven. Dus ook de spelmaterialen en het bosinterieur. Zorg er ook voor dat de kinderen alles heel houden.

Als ik goed mijn best heb gedaan, mag ik dan volgend jaar weer meedoen?

Jazeker! Volgend jaar is Kindervakantieweek wederom in de laatste week van de zomervakantie van de kinderen. Hopelijk geef je je weer op, want zonder jou is Kindervakantieweek als Bassie zonder Adriaan, als Willem-Alexander zonder Maxima, als een visje zonder water, als Ali zonder B…

Wie organiseren Kindervakantieweek Hilvarenbeek?

Kindervakantieweek Hilvarenbeek wordt georganiseerd door 15 enthousiaste stafleden. Ze zijn het hele jaar bezig met de organisatie van Kindervakantieweek: ze bedenken de spellen, maken de groepsindeling, bouwen het decor et cetera. De namen van de stafleden kun je hier vinden!

Uiteraard kunnen de stafleden niet alles alleen. Zodoende helpen er ook leiders, poolers, spelbegeleiders, materialentent- en keukenmedewerkers, EHBO’ers, opbouwers, afbrekers, crèche-leiders, rode draad- en nachtspelspelers, fotografen en gastgezinnen.

Hoe ziet de week er voor de organisatie uit?

Vrijdag voorafgaand aan Kindervakantieweek beginnen de stafleden met de opbouw van Kindervakantieweek. Alle materialen worden aangevoerd, het podium wordt opgebouwd et cetera. Dit duurt het hele weekend.

De rest van de week is gevuld met het klaarzetten en organiseren van alle activiteiten die tijdens de dagen plaatsvinden.

En als de stafleden hard doorwerken, zijn ze zaterdag na Kindervakantieweek, aan het einde van de middag, klaar en hebben ze een mooie editie van Kindervakantieweek achter de rug!